نرم افزار صندوق کافه و رستوران؛ از کارتخوان تا پرداخت دنگی

شیفت صندوق: شروع و پایان شفاف

صندوق‌دار اول شیفت صندوق را با موجودی اولیه باز می‌کند و آخر شیفت پول‌ها را می‌شمارد و می‌بندد. سرویو همان لحظه نشان می‌دهد چقدر باید در صندوق باشد و مغایرت چقدر است. هر پرداخت هم خودکار سند حسابداری می‌سازد؛ دیگر لازم نیست فروش روزانه را دستی در دفتر بنویسید.

اتصال به کارتخوان

مبلغ از صندوق مستقیم به دستگاه کارتخوان فرستاده می‌شود و بعد از تایید، خودش ثبت می‌شود — بدون تایپ دوباره مبلغ و بدون خطای انسانی. سرویو با کارتخوان‌های رایج بانکی (از جمله سامان کیش، به‌پرداخت ملت، پارسیان، سداد و آسان‌پرداخت) کار می‌کند.

پرداخت ترکیبی: یک رسید، چند روش

مشتری ۱۲۰ هزار تومان بدهکار است: ۸۰ را کارت‌به‌کارت می‌کند، ۲۰ را نقد می‌دهد و ۲۰ را با کارت می‌کشد. در «پرداخت ترکیبی» برای هر روش یک ردیف هست و ردیف آخر خودش باقی‌مانده را برمی‌دارد. همه روش‌ها با هم ثبت می‌شوند — یا همه یا هیچ‌کدام — و در شمارش صندوق فقط سهم نقد حساب می‌شود.

پرداخت دنگی: هر نفر سهم خودش

چند دوست یک میز دارند و هر کس می‌خواهد سهم خودش را بدهد. در «پرداخت دنگی» نفرات به‌صورت کارت‌های رنگی می‌آیند؛ روی چیزهایی که هر نفر خورده بزنید، آیتم مشترک (مثل قلیان یا پیتزای بزرگ) را با «÷ همه» تقسیم کنید یا با «مساوی» کل رسید را برابر تقسیم کنید. سهم هر نفر از حق سرویس، مالیات و تخفیف به نسبت خودش حساب می‌شود و جمع سهم‌ها دقیقاً برابر رسید است. هر نفر جدا با کارتخوان، نقد یا کارت‌به‌کارت پرداخت می‌کند.

کیف پول مشتری و نسیه

مشتری ثابت یا پرسنلی که از کافه می‌خورد؟ رسید را «به حساب مشتری» ببندید. بدهی در پرونده او ثبت می‌شود و هر وقت پرداخت کرد، اول بدهی صاف می‌شود و اضافه‌اش اعتبار کیف پول می‌شود. برای هر مشتری سقف بدهی می‌گذارید تا نسیه از کنترل خارج نشود. (کیف پول در باشگاه مشتریان)

مهمان مجموعه (Comp)

دوست مالک یا مهمان یکی از پرسنل آمده و قرار نیست پولی بدهد؟ رسید را پاک نکنید؛ «مهمان مجموعه» را بزنید و دلیل و میزبان را مشخص کنید. مصرف انبار سر جایش می‌ماند و ارزش اقلام رایگان با نام تاییدکننده در حسابداری دیده می‌شود — این جلوی نشت پنهان را می‌گیرد.

اصلاح رسید با تاریخچه کامل

تعداد اشتباه، آیتم اضافه یا تخفیف نادرست؟ با «اصلاح رسید» درستش کنید. رسید مشتری تمیز می‌ماند، اما هر اصلاح با نام، زمان، دلیل و نسخه کامل قبل و بعد ذخیره می‌شود و فقط مالک و مدیر آن را می‌بینند. تعیین می‌کنید چه کسانی اجازه اصلاح دارند.

چاپ رسید و رسید دیجیتال

• چاپ روی هر چاپگر با درایور ویندوز: حرارتی ۸۰ یا ۵۸ میلی‌متر، لیزری یا جوهرافشان.
• رسید استاندارد با لوگو، اقلام، جمع، روش پرداخت و QR برای دیدن آنلاین رسید.
• متن دلخواه پایین رسید (مثلاً رمز وای‌فای) و نمایش کد معرف و اعتبار مشتری.
• چاپ خودکار بعد از تسویه.
• ارسال رسید به‌صورت تصویر (تلگرام، واتساپ، ایتا)، متن یا لینک امن و غیرقابل حدس.

صندوق کنار بقیه سیستم

صندوق سرویو جدا از بقیه کار نمی‌کند: سفارش‌های QR میز و بیرون‌بر مستقیم در فهرست «در انتظار پرداخت» می‌آیند، فروش در حسابداری ثبت می‌شود و کش‌بک مشتری خودکار حساب می‌شود.

صندوق بخشی از نسخه پایه سرویو است — یک‌بار پرداخت، بدون اشتراک ماهانه. همین حالا شروع کنید.