حضور و غیاب و مدیریت پرسنل رستوران؛ بدون دستگاه ساعت‌زنی

دو روش ورود و خروج

۱. ایستگاه حضور و غیاب

یک تبلت یا گوشی قدیمی را روی پیشخوان بگذارید و یک بار با کد یک‌بارمصرف به مجموعه وصلش کنید. پرسنل کارت زمانی خودشان را لمس می‌کنند و با اثر انگشت تایید می‌کنند. این دستگاه فقط ایستگاه است؛ هیچ دسترسی دیگری به پنل ندارد.

۲. گوشی شخصی

روی ایستگاه یک QR هست که هر ۲۰ ثانیه عوض می‌شود. هر نفر آن را با گوشی خودش اسکن می‌کند و با اثر انگشت یا تشخیص چهره گوشی ورود می‌زند. چون QR مدام عوض می‌شود، فقط کسی که واقعاً در کافه ایستاده می‌تواند ساعت بزند — عکس گرفتن از QR و فرستادن برای همکار جواب نمی‌دهد. اگر بخواهید، موقعیت مکانی گوشی هم می‌تواند جایگزین QR شود.

چرا اثر انگشت گوشی؟

• بدون هزینه سخت‌افزار: دستگاه ساعت‌زنی لازم نیست.
• غیرقابل جعل: ورود با کلید امن گوشی خود شخص امضا می‌شود؛ رمز یا کارتی وجود ندارد که قرض داده شود.
• بدون ذخیره اثر انگشت: اثر انگشت هیچ‌وقت از گوشی خارج نمی‌شود؛ فقط تایید آن به سرور می‌رسد.

گزارش حضور و غیاب

مدیر در پنل می‌بیند چه کسی کی آمده، کی رفته و هر روز چند ساعت کار کرده. همه زمان‌ها به وقت تهران است؛ حتی اگر مدیر از خارج کشور گزارش را ببیند.

برنامه شیفت هفتگی

جدول شیفت‌ها از شنبه تا جمعه برای هر نفر: شیفت اضافه یا حذف کنید و برنامه هفته را یکجا ببینید.

نقش‌ها و دسترسی‌ها

برای هر نفر حساب جدا با نام کاربری و رمز بسازید و نقش بدهید: مدیر، مدیر شعبه، صندوق‌دار، گارسون، آشپزخانه، حسابدار، مسئول انبار یا مسئول منابع انسانی. هر نقش فقط صفحه‌های کار خودش را می‌بیند؛ مثلاً حساب آشپزخانه نه قیمت‌ها را می‌بیند نه گزارش مالی را. اگر نقش‌های آماده کافی نبود، یک نقش سفارشی با دسترسی‌های دلخواه بسازید.

کیف پول پرسنل

پرسنلی که از کافه می‌خورد، رسیدش را «به حساب» خودش می‌بندد و در تسویه حقوق حساب می‌شود — بدون دفتر نسیه جداگانه.

مدیریت پرسنل بخشی از نرم‌افزار مدیریت کافه و رستوران سرویو است. رایگان شروع کنید.